هل سعر الرف شامل الضريبة؟
أغلب المحلات تكتب على الرف سعرًا نهائيًا يدفعه الزبون، أي سعرًا شاملًا للضريبة. في هذه الحالة البرنامج يستخرج الضريبة من داخل السعر ولا يضيفها فوقه. أما إذا كنت تبيع لشركات بأسعار قبل الضريبة، فالضريبة تُضاف على الإجمالي. الخطأ الشائع هو خلط الطريقتين في نفس المحل، فتظهر الفاتورة بإجمالي مختلف عن السعر الذي قاله الكاشير للزبون.
في ايكوال الوضع الافتراضي هو السعر الشامل للضريبة، ويمكن تغييره من الإعدادات لو نشاطك يبيع بأسعار قبل الضريبة.
ما الترتيب الصحيح للخصومات؟
الترتيب يغيّر الرقم النهائي، لذلك يجب أن يكون ثابتًا في كل فاتورة:
- خصم السطر: خصم على صنف واحد، مثل عرض على منتج معين.
- خصم الفاتورة: خصم على إجمالي الفاتورة بعد خصومات الأسطر.
- الضريبة: تُحسب في النهاية على المبلغ بعد كل الخصومات.
| الخطوة | المبلغ (ج.م) |
|---|---|
| إجمالي الأصناف | 1,000.00 |
| خصم السطر 10% على صنف بـ 500 | −50.00 |
| خصم الفاتورة 50 ج.م | −50.00 |
| الصافي قبل الضريبة | 900.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 14% | 126.00 |
| المستحق | 1,026.00 |
إيه اللي لازم يظهر على الفاتورة المطبوعة؟
- اسم المحل وعنوانه ورقم التسجيل الضريبي.
- رقم فاتورة متسلسل وتاريخ ووقت الإصدار.
- اسم العميل ورقمه الضريبي إذا كان شركة.
- الأصناف بالكمية والسعر والخصم، ثم الصافي والضريبة والإجمالي بشكل منفصل.
- طريقة الدفع: نقدي أو بطاقة أو آجل.
وماذا عن المرتجعات؟
المرتجع الصحيح يُربط بفاتورته الأصلية ويعكس نفس الضريبة التي حُسبت عند البيع، فلا يرتبك تقرير الضريبة في آخر الشهر. لهذا يطلب ايكوال اختيار الفاتورة الأصلية عند عمل أي مرتجع، ويحسب الضريبة المستردة تلقائيًا.
نصيحة: اطبع فاتورة تجريبية واحدة وراجع أرقامها يدويًا بالجدول أعلاه قبل أول يوم عمل.